Préparer un salon des vins avec l'IA : prompts du vigneron

Un salon se joue avant (ce que vous apportez), pendant (ce que vous notez) et surtout après (qui vous relancez, avec quoi). Les prompts de cette page préparent les trois temps : la fiche de stand et l'argumentaire, la fiche contact à remplir entre deux visiteurs, puis le tri des rencontres et les relances personnalisées. Vous gardez la main sur les prix et sur ce qui a été promis à chacun.

Avant le salon : la fiche de stand

Une page par cuvée présentée, posée sur la table ou glissée dans le dossier des acheteurs.

Tu prépares les documents d'un domaine viticole pour le salon [nom, ville, public : professionnels / particuliers].
Cuvées présentées : [pour chaque cuvée : nom, appellation, couleur, millésime, cépages, élevage, TAV, prix public ou professionnel selon le public, ma note de dégustation].

Pour chaque cuvée, rédige une fiche de stand :
- nom et appellation en titre ;
- 3 lignes de description technique ;
- 2 lignes de dégustation reprises de ma note, sans rien ajouter ;
- service et accords que je propose ;
- prix [professionnel / public] et conditionnement.
Contraintes : 90 mots par fiche, aucune formule d'ambiance ni promesse d'effet. Si la fiche est destinée au public, termine par : « L'abus d'alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération. »
Écris [À COMPLÉTER] pour toute information absente.

À vérifier : les prix, et le public du salon. L'article L3323-4 du code de la santé publique dispense du message sanitaire les documents destinés aux professionnels, pas ceux remis au grand public ; les dégustations, elles, figurent parmi les supports autorisés par l'article L3323-2.

L'argumentaire de 30 secondes

Sur un stand, on a peu de temps entre deux verres. Préparez une phrase par type de visiteur.

Pour chacune de mes cuvées [liste avec style et prix], écris trois phrases d'accroche de 25 mots au plus, que je peux dire à :
1. un caviste (ce qui se vend bien au comptoir, prix de revente possible) ;
2. un restaurateur (service, accord, régularité d'approvisionnement) ;
3. un importateur (volume disponible, constance, ce qui distingue le domaine).
Reste sur des faits : origine, élaboration, style, disponibilité. Pas de superlatifs.

À vérifier : prononcez chaque phrase à voix haute. Si elle sonne comme une brochure, raccourcissez.

Pendant le salon : la fiche contact

Imprimez-la ou gardez-la dans le téléphone. Le prompt sert à la créer une fois.

Crée une fiche contact d'une demi-page à remplir à la main sur un stand de vin, avec cases à cocher :
- type de visiteur (caviste, restaurateur, importateur, agent, particulier, presse) ;
- cuvées goûtées et appréciées ;
- ce qui a été promis (tarifs, échantillons, visite, rappel) avec une date ;
- niveau d'intérêt (1 à 3) ;
- consentement pour recevoir nos informations par mail : oui / non (pour les particuliers).
Ajoute une ligne « remarque » de deux lignes. Pas plus.

À vérifier : la case de consentement des particuliers. La CNIL rappelle que la prospection par mail des particuliers suppose leur consentement préalable, par un acte positif ; pour les professionnels, le message doit avoir un rapport avec leur métier et chacun doit pouvoir refuser la suite à chaque envoi.

Après le salon : trier et relancer

Le lendemain, recopiez vos fiches en texte (sans téléphone ni adresse) et laissez l'assistant faire le tri.

Voici mes notes de rencontres au salon [nom] (une par ligne : type, cuvées goûtées, promesse faite, intérêt de 1 à 3, remarque) :
[coller les notes, en remplaçant les noms par des initiales ou un numéro]

1. Classe ces contacts en trois groupes : à relancer cette semaine, à relancer dans un mois, à garder pour information.
2. Pour chaque contact du premier groupe, rédige un mail de relance de 80 mots : rappel du salon et de la cuvée goûtée, ce que j'avais promis (tarifs, échantillons), une proposition concrète avec une date.
3. Liste les promesses faites que je dois tenir, avec leur échéance.
N'invente aucun détail de conversation qui n'est pas dans mes notes.

À vérifier : la liste des promesses en point 3. C'est la partie la plus utile : un échantillon promis et oublié coûte plus cher qu'une relance maladroite. Remettez ensuite les vrais noms dans chaque mail avant l'envoi.

Faire le bilan du salon

À partir de mes notes de salon et des chiffres suivants : coût du stand [x], frais de déplacement [x], bouteilles ouvertes [x], commandes prises sur place [x], contacts qualifiés [x], prépare un bilan en 10 lignes : ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, ce que je change l'an prochain.
Ne calcule pas de rentabilité si je ne t'ai pas donné les montants des commandes. Pose-moi une question s'il manque un chiffre pour comparer avec le salon précédent.

Les relances aux acheteurs intéressés se poursuivent avec la page répondre à un importateur ou à un caviste.